Tugas ke-8 (Kelompok) ; Departement PT. Kaktus Berduri

Tugas ke-8 (kelompok) ini selain membuat user dan mengisi daftar employee juga diwajibkan membuat departement yang ada di PT. Kaktus Berduri. Berikut adalah departement yang ada di PT. Kaktus Berduri

Tugas ke -8 (Kelompok) Create User Employee PT. Kaktus Berduri

Tugas ke -8 (Kelompok) kami diwajibkan membuat user untuk setiap employee PT. Kaktus Berduri yang bertujuan agar setiap karyawan dapat mengakses dan memonitor setiap pekerjaan yang telah berintegrasi.

Tugas ke-8 (Kelompok) : Daftar Employee PT. kaktus Berduri

Tugas Ke -8 ini berisi daftar karyawan PT. Kaktus Berduri yang telah diinput di Aplikasi Open ERP

Price List ATK

Selain bergerak di bisnis catering, PT. Kaktus Berduri juga mencoba bergerak dibidang penjualan alat tulis kantor. Dan berikut adalah daftar barang dan price listnya:

Selamat berbelanja.. :):):)

Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Accounting

Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Accounting

Manajer Akuntansi adalah proses identifikasi, pengukuran, pengumpulan, analisis, penyiapan, dan komunikasi informasi financial yang digunakan oleh sesorang untuk perencanaan, evaluasi, pengendalian dalam suatu organisasi, serta untuk menjamin ketepatan penggunaan sumber-sumber dan pertanggung jawaban sumber-sumber tersebut.

·         Tugas dan Wewenang Manajer Akuntansi.

Seorang manajer dalam perusahaan harus mengetahui bagaimana tugas, wewenang dan hak untuk menjadi seorang manajer, dikarenakan untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien. Berikut ini tugas yang harus diketahui oleh manajer:

1.    Mengkoordinasi perencanaan anggaran.

2.    Mengembangkan format-format pengajuan dan pertanggungjawaban keuangan.

3.    Melakukan rekonsialisi keuangan.

4.    Mengkoordinasi pelaksanaan audit.

5.    Melakukan sistem pencatatan keuangan.

6.    Membuat laporan secara periodik berdasarkan  pertanggungjawaban masing-masing bidang kerja.

7.    Melaksankan penyimpanan dokumen penting dan dokumen berharga milik perusahaan.

8.    Melakukan rapat kordinasi ditingkat unit kerja atau antar bidang kerja.

9.    Mengembangkan gagasan dan system penggalangan dana untuk kemandirian perusahaan.

Berikut ini wewenang dari manajer accounting:

1.    Merencanakan, mengendalikan, dan membuat keputusan atas semua aktivitas  akuntansi.

2.    Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi kegiatan keuangan di perusahaan.

3.    Menetapkan besarnya anggaran yang dibutuhkan setiap divisi.

4.    Menerima laporan mengenai arus kas yang keluar dari atau masuk ke perusahaan

·         Tanggung jawab manajer akuntansi

Tanggung jawab dari manajer akuntansi adalah :

1.    Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi  bisnis perusahaan.

2.    Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat.

3.    Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis.

4.    Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting.

5.    Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target  perusahaan

·         Fungsi Manajer Akuntansi

Fungsi dari manajer akuntansi adalah membantu Direktur Keuangan dan Akuntansi dalam memimpin, menerapkan pedoman sistem akuntansi yang telah ditetapkan agar menghasilkan informasi yang berguna baik bagi manajemen dalam menjalankan fungsinya maupun diperlukan untuk melaporkan operasi perusahaan kepada pihak luar serta menjamin terciptanya pengawasan intern (internal control) perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DEPARTEMEN PEMASARAN

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DEPARTEMEN PEMASARAN

Secara garis besar departemen pemasaran disusun oleh beberapa divisi dan sub divisi, seperti yang terlihat pada struktur organigram diatas. Adapun tugas dan wewenang masing-masing bagian adalah:

Departermen Pemasaran

Dipimpin oleh seorang Manajer Pemasaran yang bertanggung jawab kepada Direktur Utama

Tugas:

• Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran.
• Memonitoring dan mengarahkan proses-proses diseluruh divisi direktorat pemasaran.
• Melakukan koordinasi strategis antar direktorat
• Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran.

Wewenang:

• Menetapkan pedoman harga barang dan jasa
• Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang dan jasa
• Menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap

Divisi Penjualan

Dipimpin oleh seorang Asisten Manajer Penjualan yang bertanggung jawab kepada Direktur Pemasaran dan membawahi Sub Divisi Order Penjualan dan Pengiriman.

Tugas:

• Mengkoordinir penjualan agar memenuhi target
• Menyusun rencana penjualan
• Mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar
• Menganalisa laporan penjualan dan mengadakan evaluasi
• Memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualan

Wewenang:

• Memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan

Divisi Promosi

Dipimpin oleh seorang Asisten Manajer Promosi yang bertanggung jawab kepada Direktur Pemasaran dan membawahi Sub Divisi Riset Pasar dan Promosi.

Tugas:

• Bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
• Menerima dan memahami setiap keluhan pelanggan
• Membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk period tertentu

Wewenang:

• Menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan

Sub Divisi Order Penjualan

Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Divisi Order Penjualan yang bertanggung jawab kepada Asisten Manajer Penjualan dan membawahi beberapa staff di Divisi Order Penjualan.

Tugas :

• Membuat faktur penjualan
• Mencatat order yang diterima dari pesanan
• Membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kredit

Wewenang :

• Memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkap
• Mengotorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat memo kredit

Sub Divisi Pengiriman

Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Divisi Pengiriman yang bertanggung jawab kepada Asisten Manajer Penjualan dan membawahi beberapa staff di Divisi Order Penjualan.

Tugas:

• Menyerahkan barang yang dipesan sesuai dengan mutu, kuantitas, spesifikasinya sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjual.

Wewenang:

• Mengotorisasi dalam membuat nota pengiriman

Sub Divisi Riset Pasar

Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Divisi Riset Pasar yang bertanggung jawab kepada Asisten Manajer Promosi dan membawahi beberapa staff di Divisi Riset Pasar.

Tugas:

• Untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnis
• Mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang.

Wewenang:

• Menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan  guna mendapatkan keuntungan

Sub Divisi Promosi

Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Divisi Promosi yang bertanggung jawab kepada Asisten Manajer Promosi dan membawahi beberapa staff di Divisi Promosi.

Tugas :

• Mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi
• Melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi
• Mengusulkan progam-progam promosi

Wewenang:

• Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk
• Mengusulkannya ke departemen promosi
• Menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk

Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Purchase

Purchasing officer mempunyai tugas untuk menanggani semua pembelian yang dilakukan oleh PT Kaktus Berduri, termasuk pembelian bahan baku yang diperlukan untuk proses produksi dengan mengeluarkan purchasing order (PO). Jumlah bahan baku yang dibeli disesuaikan dengan kebutuhan produksi, untuk itu pihak purchasing harus menunggu purchasing requisition (PR) yang disusun oleh Kitchen Planning.

         Untuk menyusun PR, pihak Kitchen Planning harus menggunakan informasi yang tercantum dalam menu yang sudah dipilih oleh maskapai penerbangan dan feed back dari koki-koki yang bekerja di dapur. Setelaha disusun PR harus mendapat persetujuan dari pihak executive chef, store manager, cost controller, puchasing manager dan general manager, barulah diserahkan ke pihak Purchasing. Departemen Purchasingjuga memiliki tugas untuk memilih vendor (supplier) bahan baku. Setelah mendapat PR dari pihak kitchen planning, Purchasing Officer akan menghubungi beberapa pemasok. Pihak pemasok kemudian akan mengirim sampel barang yang diinginkan. Dari sampel ini akan dilakukan seleksi kemudian ditentukan 3 pemasok yang akan menjadi penyedia barang tersebut. Untuk mengurangi peluang ketergantungan terhadap satu pemasok, biasanya untuk satu barang PT Kaktus Berduri memiliki minimum pemasok.

         Pemilihan menu merupakan proses tersendiri. Pihak Customer akan mendekati PT Kaktus Berduri dan mengajukan menu makanan yang diinginkan untuk makan para karyawan. Pihak PT kaktus Berduri kemudian menyusun menu sesuai dengan permintaan dan juga menawarkan menu alternatif.

Setelah pihak Customer menentukan pilihan terhadap menu makanan, maka diadakan perjanjian kontrak yang menyangkut berapa lama menu tersebut akan dipakai dan harga yang disetujui dan kondisi kontrak lainnya. Sedangkan jumlah berapa porsi makanan yang diproduksi disesuaikan dengan order jumlah karyawan. Dari informasi ini maka pihak Kitchen Planning akan menyusun PR dan menyerahkannya ke pihak purchasing yang kemudian akan menyusun PO. Jumlah produksi makanan berubah-ubah setiap harinya untuk itu pihak Kitchen Planning harus mengantisipasi jumlah pembelian agar bahan baku yang dibeli tidak berlebihan atau berkekurangan.